Царенко, Е. История архивной службы – неразрывная часть истории государства [1 июля – 90 лет Ростовской областной архивной службе] /Е. Царенко //Азовская неделя. – 2010. – 30 июня. – С. 9.

   18 апреля 1920 г. постановлением Донисполкома была образована Особая архивная комиссия при Донском отделе народного образования - для учета и проверки ростовских архивов. Донская областная межведомственная комиссия при Доноблоно, а также комиссии в городах Азове, Батайске и ряде других городов и станиц начали обследование, сбор и спасение архивов ликвидированных дореволюционных учреждений и национализированных частных архивов.
   В процессе деятельности архивной комиссии возрастал объем работы, и расширялись ее задачи. Остро была ощутима необходимость создания учреждения, которое бы занималось не только учетом, но и комплектованием архивов и осуществлением сохранности документов.
  На основании постановления Донского областного исполнительного комитета с 1 июля 1920 г. архивная комиссия прекратила свое существование, передав функции Донскому областному архивному управлению, которое к было образовано при Донисполкоме на правах его отдела.
   Донское областное архивное управление возглавило работу по сохранению документов от гибели и расхищения и созданию хранилищ.
   Массовые проверки и обследования в 1920-х годах выявили, что многие архивы Ростова и области были разграблены, уничтожены или вывезены за пределы страны.
   Много трудностей пришлось преодолевать первым энтузиастам архивного дела. Приходилось посещать даже "блошиные рынки", так как были случаи хищения и продажи архивных документов. Много ценнейших документов оказались уничтоженными: архивы ростовского градоначальника и полицмейстера, городской Думы и управы. Но были и находки: в подвале одного из домов обнаружено более 1000 дел Донского жандармского управления.
   1 августа 1920 г. постановлением Донисполкома был образован первый в Донской области архив - Центральный исторический архив в г. Ростове со штатом девять человек, от которого ведет свое начало Государственный архив Ростовской области.
   К концу 1921 г. в хранилища госархива г. Ростова стали поступать документы, созданные молодыми советскими учреждениями: ЦИК Донской советской республики, первого городского Совета Ростова и Нахичевани-на-Дону, станичных и волостных советов и другие. Это уникальные документы по истории нового государства. Их особенностью является то, что в условиях "бумажного голода" многие из них написаны на обороте документов, созданных дореволюционными учреждениями.
   В 1920-е годы началось создание архивов действующих советских учреждений, сбор архивных документов по истории советского общества. В то же время самостоятельно и независимо создавался партийный архивный фонд. Накопление документов двух исторических эпох привело к необходимости специализации архивных учреждений в зависимости от времени создания и содержания документов. Были созданы архивы Октябрьской революции (АОР), занимавшиеся сбором документов по истории революции и гражданской войны на Дону и комиссия для сбора и изучения материалов по истории Российской партии большевиков (Истпарт), созданием которой была оформлена самостоятельная система партийных архивов, независимая от государственных, которая просуществовала до 1991 г.
   В сентябре 1937 года, в связи с разделением Азово-Черноморского края на Ростовскую область и Краснодарский край, было образовано Ростовское областное архивное управление при Ростовском областном исполнительном комитете, руководившее сетью архивов области.
   Архивное дело стало формироваться как отдельная отрасль государственного управления: действовали союзный, республиканские и местные органы управления архивным делом.
   Принцип государственной централизации архивных документов был положен в основу формирования Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ). То есть он стал охватывать документы, независимо от их происхождения, содержания, материала и способа воспроизведения, а также собственника. В него вошли не только документы ликвидированных учреждений царского режима и временного правительства, но и всех советских учреждений, предприятий, организаций, включая общественные, профсоюзные и кооперативные, частные архивы. ГАФ сконцентрировал документы царской семьи и лиц, занимавших высшие государственные должности. Документы царской фамилии изымались не только из ведения учреждений, но и принудительно у частных лиц.
   Вместе с тем, право самостоятельного хранения и использования документов имела ВКП(б), в дальнейшем обособили свои документы и ряд ведомств: ВЧК - ГПУ - ОГПУ - НКВД, НКИД, НКФин.
    Государственная централизация архивного дела определила и характер использования документов. Началась активная политизация архивов: публикация документов, разоблачающих политику царизма, документов по истории партии и Октябрьской революции. Нужды науки и культуры по использованию документов были отодвинуты на второй план.
   Архивные документы использовались в политических целях, в первую очередь – во внутрипартийной борьбе с оппозицией. Эта сторона работы архивов была покрыта ореолом таинственности и секретности.
   Утверждение культа личности Сталина привело к тому, что наука о прошлом практически не развивалась, доступ к документам был ограничен. Сталин стал единственным толкователем истории партии и исторического процесса. Создавались засекреченные "теоретические бригады", которые критически пересматривали все статьи, речи оппонентов Сталина, написанные до революции. Прекратилась серьезная научно-методическая работа.
   Против историков-архивистов поднялась волна репрессий, многих из них сняли с работы, исключили из партии.
   Существенные изменения претерпела система архивных учреждений накануне войны. С 1938 г. архивные органы и архивы юридически были интегрированы в тоталитарную структуру управления всеми сторонами жизни государства и общества. Это выразилось в передаче архивов из системы советов в ведение НКВД, в котором они находились свыше 20 лет.
   Однозначной оценки проведенных преобразований нет. Положительным моментом можно считать создание ведомства с единообразной структурой, улучшение сохранности документов и материального обеспечения архивов. Однако после перехода в систему НКВД вопросы архивного дела оказались на одном из последних мест. Архивы лишились права вхождения в правительство по вопросам своей работы. Отсутствие архивной системы как самостоятельной отрасли привело к застою и ослаблению контактов архивов с потребителями архивной информации и нарушению общественной функции архивов. Пребывание в системе НКВД привело к засекречиванию документов, не только относящихся к государственной тайне, но и содержащих сведения по всем направлениям. Использование документов проводилось в основном в оперативно-розыскных целях.
   Архивы были милитаризованы, их работа стала замкнутой, общественная значимость скрыта.
   В 1939 г. завершилось формирование системы хранения партийных документов. Были образованы партийные архивы при обкомах партии, которые должны были собирать и хранить документы партийных и комсомольских организаций.
   В 1941 г. архивная служба получила юридическое оформление в положении о ГАФ СССР. Была установлена единая сеть государственных архивов страны.
   В соответствии с положением была реорганизована и сеть архивов области: на базе Центрального исторического архива, Военного архива и архива Октябрьской революции был образован Государственный архив Ростовской области. В нем были сконцентрированы документы по истории Дона с середины XVIIIвека: бывшей области войска Донского (1745 - 1920 гг.), Донской области и Юго-Востока России (1920 - 1924 гг.), Северо-Кавказского края (1924-   1934 гг.), Азово-Черноморского края (1934-1937 гг.) и Ростовской   области (с 1937 г.). Самые ранние документы - это подлинные грамоты на столбцах 1688 и 1704 гг., составленные войсковыми атаманами.
   Таким образом, к началу Великой Отечественной войны в области сложились две группы архивов - государственные архивы (областной, районные и городские), входившие в систему Н КВД, и партийный архив обкома ВКП(б). Архивы работали автономно, по разным правилам и методикам и были закрыты для использования.
  Работа   государственных и партийных архивов была прервана начавшейся войной, и главным стало - спасение документов. Колоссальный труд был проделан архивными работниками области по сохранению документов во время Великой Отечественной войны. 40 вагонов с архивными, документами прошли десятки тысяч километров по железной дороге и были размещены в летних помещениях городского сада Омска штабелями. Работники архива (шесть человек) проводили экспертизу ценности документов, выполняли задания ГАУ по выявлению документов, необходимых Южному фронту для успешного продвижения наших войск по территории Ростовской области. Были выявлены уникальные документы, по материалам которых был издан сборник "Донские казаки в Отечественной войне 1812 года". Сборник издавался дважды - в 1942 и 1943 гг. - и пользовался успехом у солдат, поднимая их боевой дух.
   В муниципальном архиве Администрации г. Азова хранятся поистине уникальные документы - протоколы сессий городского совета депутатов трудящихся исполкома Азовского городского совета народных депутатов с 1939 года, в том числе по три дела за 1941, 1943, 1944,1945 гг.
   Постановлением Совета министров РСФСР от 25.11.61 № 1424 все архивы страны были выведены из системы МВД и переданы в ведение государственных органов.
   Рубеж 50-60-х годов явился новым этапом в развитии архивного дела, он был связан с подъемом исторической науки после XXсъезда КПСС.
  Стала активно развиваться наука об архивах, начал работать Всесоюзный НИИ документоведения и архивного дела, создавались научные советы, укреплялись контакты с учеными, общественностью. Проблемы архивного дела стали активно обсуждаться на научных конференциях и совещаниях. Одной из главных задач государственных архивов стало информационное обслуживание общества. Были сделаны первые шаги по рассекречиванию документов.
   Однако использование партийных документов по-прежнему носило ограниченный характер и затрагивало лишь небольшую часть огромного массива ценнейшей информации. Режим секретности партархивов не был преодолен до 1911 года.
   В 70-80-х годах архивное дело стало самостоятельной, особой частью государственного управления. В этот период решались вопросы сохранения и активного использования документов, были созданы важные нормативно-методические разработки по различным направлениям деятельности, усилено внимание к научно-исследовательской работе.
   К 1980-м годам архивная система страны выросла в количественном и качественном отношении. Если в 1922 году в СССР было 69 архивов, то в 1980 году их насчитывалось 3 000 с объемом документов – 200 млн. дел. Архивная служба стала самостоятельным государственным ведомством с широким кругом задач и полномочий в области архивного дела и делопроизводства в масштабах страны.
   1990-е годы – период активного реформирования архивного дела. Преобразование политической и социально-экономической жизни страны привело к коренным изменениям деятельности архивной службы России.
   Начало реформе в архивном деле положено указами Президента РСФСР о национализации архивов КПСС и архивов бывшего КГБ.
   6 октября 1994 года постановлением главы Администрации Ростовской области № 277 архивный отдел Ростоблисполкома преобразован в Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.

Царенко, Е. 100 лет архивной службе России /Е. Царенко // Азовская неделя, 2018.- № 22.-С.6.- (30 мая)

    1 июня 1918 года Совет народных комиссаров утвердил декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», определивший основные принципы и направления развития архивной службы в России.
     Было создано Главное управление архивным делом (ГУДД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР - первого в истории России органа управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.
      Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности.
    Формирование региональной архивной службы неразрывно связано с единой государственной архивной службой России.
  18 августа 1920 года была создана Донская областная межведомственная комиссия при Донском областном отделе образования. Одновременно создавались окружные архивные комиссии. В1924 году эти комиссии преобразованы в районные архивы.
  Многими поколениями работников архивных учреждений были выработаны основные направления профессиональной деятельности: обеспечение сохранности документов, их собирание (комплектование), учет и научное использование.
 Архивная служба нашей страны охватывает разветвленную сеть архивов федеральных, архивов субъектов РФ и муниципальных архивных учреждений.
  В нашем городе архивная служба представлена сектором муниципального архива, который является структурным подразделением администрации города.
    Документы, хранящиеся в секторе, относятся к информационным ресурсам Российской Федерации и ценны прежде всего тем, что содержат богатейшую информацию о деятельности органов местного самоуправления, организаций нашего города за большой исторический период - с 1939 по 2016 годы.
    По состоянию на 01.01.2018 года в секторе муниципального архива находятся документы 99 фондов - 23468 единиц хранения, из них: 39 фондов - управленческой документации (10974 ед. хр.), 53 фонда - по личному составу (12427 ед. хр.), 6 фондов - личного происхождения (67 ед. хр.).
    Архивный сектор непрерывно пополняется документами, которые отражают материальную и духовную жизнь нашего города и общества в целом, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
      В 2017 году в архив на хранение поступило 444 дела. Управленческая документация поступает от организаций — источников комплектования архива в плановом порядке. Документы по личному составу, т.е. документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, поступают при ликвидации организации в случае отсутствия правопреемника. Архив ведет систематическую работу с организациями - источниками комплектования по составлению описей дел, научно-справочного аппарата, согласованию номенклатур, положений об архиве, оказывает методическую и практическую помощь организациям, находящимся в процессе ликвидации.
      Сотрудники архива проводят работу по исполнению социально-правовых запросов о подтверждении сведений о трудовом стаже и заработной плате для назначения и перерасчета пенсий, получения льгот и компенсаций, а также тематических запросов, связанных с имущественными и другими вопросами. Ежегодно исполняется около 2 000 запросов.
      Для исполнения запросов в архиве используется программа межведомственного электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ, благодаря которой жителям города достаточно обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда и не тратить личное время на получения справки в архиве.
    Сектор муниципального архива информирует о возможности получения муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» в электронном виде, в том числе в МФЦ. Подробнее с информацией можно ознакомиться на официальном сайте администрации города gorodazov.ru.
  Архив проводит популяризацию архивных документов путем публикации статей, подготовки выставок, организации экскурсий; сведения, содержащиеся в документах архива, используются для написания книг, статей, дипломных работ.
   Двери архива открыты для исследователей. В 2017 году в читальном зале зарегистрировано 50 посещений. Сведения, содержащиеся в документах архива, используются для написания книг, статей, дипломных работ. Почетным гражданином города Азова AT. Ивановым и ветераном органов местного самоуправления В.М. Долинской по документам архива подготовлено глубокое научное исследование «Об истории развития города Азова и деятельности Азовского городского Совета депутатов трудящихся (народных депутатов) и его исполнительного комитета в 1939-1976 гг.»
      Неоспорим факт, что без архивного документа нет истории государства и народа. Но архив - это не только документы, хранящие историю. Это и люди, которые в нем работают - хранители истории.
    В дни юбилея хочется вспомнить людей, много лет посвятивших развитию архивного дела в нашем городе - заведующую архивным отделом Майю Николаевну Железняк и Нину Кирилловну Бусаргину, которая в непростое для нашей страны время распада Советского Союза стала заведующей созданного в 1993 году архива документов по личному составу и буквально по крупицам собирала документы ликвидированных предприятий. Нина Кирилловна проработала в должности заведующей архивом более 20 лет, в настоящее время она находится на заслуженном отдыхе, но и сегодня передает опыт молодым коллегам, участвует в мероприятиях.
     Давно прошли те времена, когда в арсенале архивного работника были лишь бумага и ручка. Архивная служба идет в ногу со временем: используются современные информационные технологии, муниципальные услуги предоставляются в электронном виде, стоит задача оцифровки архивных документов, перевода их в электронный вид.
     В рамках празднования 100-летия государственной службы подготовлена выставка архивных документов, с 1 по 8-го июня в архиве проводятся Дни открытых дверей.
  Приглашаем жителей нашего города посетить сектор муниципального архива, чтобы не только увидеть неповторимые страницы истории, но и прикоснуться к ним лично.

Сераш, В. Хранят историю архивы /В. Сераш //Приазовье.- 2020.- № 29.- С. 12.

  Сотрудники архивов - серьезные и ответственные люди. На них лежит огромная ответственность - они должны сберечь в полной сохранности поступившие документы и выдать по запросу все необходимые справки. И за каждым документом - судьба человека

Немного истории
  Определить точную дату рождения архива Азовского района не представляется возможным. Первое поступление дел датировано 1953 годом. Документы охватывают в основном период с 1943 года.
  О тех, кто стоял у истоков создания этой службы известно совсем не много. Нина Николаевна Осыкина, проработала в архиве до 1962 года. Ефросинья Филипповна Фролова продолжила эстафету и в 1970 году предала ее Евгении Петровне Аверьяновой, которая в свою очередь в 1971 году - Валентине Дмитриевне Буровлиной. С 1973 года по 1978 - в районном архиве работала Лидия Васильевна Дворникова, далее до 1985 года работу вела Вера Викторовна Распопова, продолжила, вплоть до 2010 года, - Валентина Ивановна Ворвулева. В настоящий момент руководит отделом Виктория Викторовна Павлова - молодой, энергичный специалист.

Запросы отовсюду...
  Год 1993 - особенный. Был образован архив документов по личному составу. Его возглавляла Елена Викторовна Бредковская. В 2015 году муниципальный архив и архив документов по личному составу объединили в сектор муниципального архива администрации Азовского района. На сегодняшний день в архиве трудятся 4 сотрудника.
  Приоритетные направления в работе архива - прежде всего, комплектование; обеспечение сохранности и учет архивных документов, а также выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов на запросы граждан и организаций. Кроме того, сотрудники ведут базу данных и занимаются оцифровкой документов.
  Работа напряженная, сотрудники всегда в тонусе, расслабляться нет времени. Необходимо собирать документы - свидетельства прошлых лет. В архиве, наряду с управленческой документацией, находятся документы ликвидированных предприятий района по личному составу, которые являются основанием для подтверждения пенсионных прав граждан. Запросы поступают не только от граждан, проживающих на территории района, области и нашей страны, а также из других стран.

Валентина Ворвулева
  Валентина Ивановна Ворвулева, в настоящее время работает старшим инспектором муниципального архива Азовского района. В 1985 году она пришла в архив. До марта 2003 года была его единственным сотрудником, но резкое увеличение количества обращений в архив потребовало введения в штат дополнительного кадрового состава. Валентиной Ивановной была проведена огромная работа по размещению документов из связок в архивные коробки для хранения документов, приобретению металлических стеллажей, огнетушителей, установке пожарной сигнализации. Она начала разработку справочно-поисковых систем. Только в 2006 году в архиве появился компьютер. До этого все документы печатались на печатной машинке, а это более 1500 справок! История жизни этой замечательной женщины совпала с историей страны. Она рассказала немного о своей жизни.
  - Моя малая родина - село Больше-Ремонтное, Ремонтненского района, Ростовской области. Находится в 500 км от Ростова-на-Дону. Мой отец - Анищенко Иван Иванович инвалид детства, всю жизнь проработал в колхозе, мама, Мария Кондратьевна, тоже простая колхозница. Я четвертый ребенок из шести детей, у троих из нас высшее образование, у троих — техникум.
  Картинка из детства - это много-много, очень много желтых, круглых, прыгающих шариков и с ними прыгаю я. Это мамина «птичня» (птицеферма), она работала птичницей. В школе я очень любила учиться. Отец отвел меня в школу в 1 класс в шесть лет, в 16 - закончила школу, а в 20 лет - Ростовский пединститут. Я боготворила мою учительницу по математике 5-8 классов - Марию Порфирьевну Подгорную, мечтала быть учительницей, как она, и стала «учителем математики старших классов».
  Валентина Ивановна проработала 9 лет в сельской школе села Первомайского, подготовила два выпуска. До сих пор ученики приглашают её на встречи одноклассников, а она старается всегда поехать.
  Кроме преподавания была активной участницей хора сельского Дома культуры. В 1983 году Валентина Ивановна переехала по семейным обстоятельствам в Азов и начиная с мая 1985 года, стала работать заведующей райгосархивом исполкома Азовского района.

Маленький юбилей
  В 2020 году маленький юбилей - Виктория Викторовна Павлова руководит этим отделом на протяжении 10 лет. Красивая, спокойная, приветливая, немногословная, с застенчивой улыбкой Виктория Викторовна немного рассказала о себе.
  - Родилась в Азове. В детстве занималась музыкой. Окончила музыкальную школу.
   Училась в 13-й азовской школе. Классный руководитель - Валентина Петровна Коломоец, учитель на времена. Она научила собранности, сдержанности и порядку - приходить вовремя в школу, никогда не опаздывать, помогать тем, кто в этом нуждается.
  Мое образование совсем не связано с архивной службой. Я окончила РИНХ по специальности - экономист. Обожаю читать книги. Любовь к чтению передалась сыну. А еще люблю кошек и цветы.

Работает с удовольствием
  Елена Христич начала свою деятельность в архиве в должности специалиста, затем работала главным архивистом, а когда объединили два архива и создали сектор муниципального архива администрации Азовского района в 2017 году, стала старшим инспектором.
  Родилась она в Азове и росла в большой семье. Окончила школу №13. Самостоятельная жизнь началась в Москве, когда поступила в институт инженеров сельскохозяйственного производства им. В.П. Горячкина.
  Это было, скорее, решение родителей, чем мой выбор, - так сложились обстоятельства. И спасибо родителям за то решение, за друзей-студентов, с которыми мы до сих пор вместе!
  Хорошей школой работы с людьми и документами для Елены стала подготовка и проведение переписи населения в Азовском районе в 2010 году, когда её назначили уполномоченным по этим вопросам. Тогда, отчасти, сбылась мечта Елены заниматься делом, связанным обучением, организацией и оказанием людям посильной помощи. Поэтому, в последствии, она охотно согласилась на работу в архиве документов по личному составу, чтоб вести прием граждан, исполнять запросы, находить нужную, важную информацию. В архиве она чувствует себя на своем месте, и работает с удовольствием.

Поиск себя
  Есть в коллективе еще одна чудесная женщина - нежная, тихая, уравновешенная, знающая свою работу и любящая людей - это Оксана Андреевна Шмидт. С 2011 года она работает в секторе муниципального архива. Родилась в селе Яшалта, Яшалтинского района, Калмыцкой АССР. Так как родители учились в Новочеркасске она жила там до 1984 года. После окончания института родителей направили работать в село Кагальник, Азовского района. Закончив там среднюю школу, в 1999 году Оксана поступила в Ростовский базовый медицинский колледж. С 2004 года работала в военном комиссариате города Азова и Азовского района. С 2005 по 2010 училась в Российском государственном социальном университете. Вступила в ряды партии Единая Россия. И вот уже 9 лет работает в архиве. Говорит, что очень любит свою работу.
  Свободное время буквально расписано по часам. Оксана увлечена кулинарией и садоводством. Слушает классическую и современную музыку. Она очень разносторонний и творческий человек - любит петь, увлекается восточными танцами. Ведет здоровый образ жизни.

Главное - работа
  Для всех сотрудниц отдела, - главным остается работа. Кроме поисковой работы есть и популяризация архивных документов, также ведется работа по их оцифровке и размещению вновь созданных виртуальных выставок. Эта работа всем по душе. Столько можно придумать, показать и ознакомить людей с редкими документами, например, с фронтовыми письмами. Пусть их немного, чуть более 40, но в них дух ушедшего времени и частица жизни тех, кто погиб, защищая Отечество.
  Архив Азовского района готов принять на хранение документы личного происхождения жителей района прославивших Донской край, для того чтобы в ходе выставок ознакомить как можно больше людей и с их судьбой. Это могут быть фотографии, письма, воспоминания, дневники, грамоты и др. ветеранов войны, труда, тружеников тыла, заслуженных людей, внесших значительный вклад в историю Азовского района.
  Архив активно сотрудничает с музеями школ района, а также с исследователями. Один из них подарил уникальную карту, где обозначены все поселения района, многие из которых переименованы или больше не существуют. В планах отдела - сотрудничество с музейным комплексом Самбекские высоты.
  Благодаря финансовой поддержке администрации района, для успешной работы архив обеспечивается всем необходимым оборудованием. На 01.07.2020 года в архиве хранится - 30773 единицы. Большое внимание уделяется комплектованию муниципального архива и обеспечению сохранности его документов.
  Сотрудники архива поздравляют со 100-летием архивной службы Ростовской области всех своих коллег, всех тех, кто отвечает за архивы в организациях, желают любви и счастья, благополучия в семьях и успехов в работе!